Chief of Staff (all genders)

Festanstellung, Vollzeit · Germany (remote)

Deine Rolle
Als Chief of Staff bist du verantwortlich für die effiziente Kommunikation und Umsetzung strategischer Unternehmensziele, indem du die Geschäftsführung unterstützt, Prozesse optimierst und als Schnittstelle zwischen Abteilungen ​agierst.
Deine Mission
  • Organisationsentwicklung:
    • Initiierung und Umsetzung von Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung der Unternehmensstruktur und -prozesse.
    • Moderation der Quartalskickoff Meetings für bis zu 110 Mitarbeiter/innen, um effektive Kommunikation und Teamzusammenarbeit zu fördern.
  • Strategieentwicklung:
    • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO sowie dem Executive Board bei der Gestaltung und Optimierung der langfristigen Unternehmensstrategie.
    • Leitung des gesamten Strategieprozesses, einschließlich der Definition von Zielen, der Entwicklung von Handlungsplänen und der Umsetzung strategischer Initiativen.
    • Analyse von Markttrends und Wettbewerbslandschaften zur Identifikation strategischer Chancen.
  • Moderation von Geschäftsführungsmeetings:
    • Planung und effektive Moderation von Meetings des Executive Boards zur Förderung von Kommunikation und Zusammenarbeit.
    • Verfolgung von Beschlüssen und Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen.
  • Leitung von Geschäftsführungsprojekten:
    • Verantwortung für die Planung und Umsetzung strategischer Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem CEO.
    • Koordination von Ressourcen, Sicherstellung der Zielerreichung und regelmäßiges Reporting über den Projektfortschritt.
Dein Profil
  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder einer verwandten Fachrichtung (MBA von Vorteil)
  • 5-10 Jahre nachgewiesene Erfahrung in vergleichbaren Positionen oder ähnlichem Tätigkeitsgebiet (z.B. Beratung), idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
  • Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, strategische Initiativen umzusetzen
  • Exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf Führungsebene
  • Kenntnisse in der Intralogistik sind von Vorteil, aber kein Muss
  • Verständnis über Finanzkennzahlen und Erfahrung in der Begleitung von Entwicklungsschritten eines Start-ups
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Remote Tätigkeit mit ca. monatlichen Präsenzen in Hannover und/oder München
Wir ermutigen ausdrücklich Bewerber/innen aller Geschlechter, ethnischen Zugehörigkeiten, Altersgruppen, Religionen, sexuellen Orientierungen und Fähigkeiten, sich bei uns zu bewerben.
Perks & Benefits
Schließ dich unserem Team an und sei einfach du selbst - wir feiern Diversität! Unsere unternehmerische Kultur wird von einem talentierten und leidenschaftlichen Team angetrieben. Wir bieten volle Flexibilität, um deine Bedürfnisse zu erfüllen, egal ob du lieber remote, im Büro oder in einer Hybrid-Umgebung arbeiten möchtest. Und wenn du aus dem Ausland arbeiten möchtest, kannst du bis zu 180 Tage remote arbeiten. Aber das ist noch nicht alles! Wir bieten auch ein attraktives Gehaltspaket und 30 bezahlte Urlaubstage, damit du dich erholen kannst. Mit einem großzügigen Tech-Budget kannst du die Hardware und Software wählen, die am besten zu dir passt. Außerdem hast du ein persönliches Entwicklungsbudget von €1.200 pro Jahr, um deine Fähigkeiten zu verbessern und deine Ziele zu erreichen. Hier ist eine Zusammenfassung der Vorteile, die wir bieten:

  • Flexible Arbeitsregelungen (remote, im Büro oder Hybrid)
  • Modernes Büro im Herzen von Hannover für Hybridarbeit
  • Bis zu 180 Tage (6 Monate) Remote-Arbeit aus dem Ausland
  • Attraktives Gehaltspaket und 30 Tage (6 Wochen) bezahlter Urlaub
  • Modernste Hardware und Software
  • Persönliches Entwicklungsbudget von €1.200 pro Jahr
  • Work-Life-Balance-Vorteile mit 35 Benefitsy Premium-Partnern
Über unsere Werte
Ehrgeizig, viel versprechend und immer in Bewegung: Das ist SYNAOS. Wir sind ein Team von über 100 Menschen aus 15 Nationen. Wir halten zusammen und arbeiten alle für das gleiche Ziel: eine ganze Branche auf den Kopf zu stellen. Kannst du dich mit unseren Principles identifizieren?

  • We go above & beyond for our customers
  • We always push forward
  • We make informed decisions
  • We challenge each other and win together
  • We seize ownership
  • We make bold moves
Ansprechpartner:in
SYNAOS GmbH
Über uns
SYNAOS ist ein führendes deutsches KI-Startup, das die Prozesse der Intralogistik in Fabriken und Logistikzentren digitalisiert und automatisiert. Seit 2018 entwickeln wir innovative Software-as-a-Service Lösungen für die Steuerung von fahrerlosen Transportsystemen und der Integration manuell gesteuerter Fahrzeuge. Unter anderem vertrauen schon heute die Volkswagen AG und das eCommerce Unternehmen Connox auf SYNAOS. Unsere Vision? “Building a software-driven industrial future to supercharge our society.”
Building the future @ SYNAOS
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